基建办行政公章管理规定

第一章总则

第一条 为规范本部门行政公章的管理，维护行政公章的权威性、严肃性，结合本部门的实际情况，制定本管理规定。

第二条 本部门行政公章指“齐齐哈尔工程学院基本建设办公室公章”。以下简称“公章”。

第二章 公章的刻制

第三条 本部门行政公章由上级主管部门批准刻制。

第三章 公章的保管

第四条 公章存放和使用地点在基建办办公室。公章由办公室主任负责保管，防止丢失和盗用。公章不使用时，必须锁于厨柜内。

第五条 保管人员不得擅自将公章带出存放地点使用。因特殊原因确需到存放地点以外使用本公章的，应经基建办负责人同意，并派遣专人携带前往。

第四章 公章的使用范围

第六条 基建办公章代表基本建设办公室，在以基建办名义开展的事项上使用。一般用于工作联系，不得对外签署合同或协议。

第五章 公章的使用管理

第七条 公章的使用要坚持安全规范的原则，严格履行登记审批制度。

一、用印人使用公章前必须填写《基建办行政章使用登记表》，注明用印事由、用印人、批准人、用印日期。

二、使用公章，必须经领导或被授权的项目负责人审批后方可盖印。在用印审批权限范围内，用印审批人对用印负责。凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印。

三、使用公章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。所有文书应留置原件一份备查。

四、严禁在空白的信笺、介绍信、空白表格上用印。

第八条 公章的使用对于不同类别的文件，应严格遵守下列程序：

一、以基建办名义与校外或校内单位联系工作的文件

文件包括：介绍信、申请表、证明等一般往来信函，以及基建报表、财务报表、资金申请表、资金计划表等基建财务文件。

（一）用印人填写《基建办行政章使用登记表》；

（二）报送文件呈领导审批；

（三）办公室管理人员用印。

二、以基建办名义签发的A类工程项目文件

A类工程项目文件包括：工程项目技术核定单、现场签证单、工程款支付证明、工程审价审定单、工程进度款报审表等与投资控制有直接关系的文件，以及发往项目参建方的信函、整改通知单、监理回访单等文件。

（一）用印人填写《基建办行政章使用登记表》；

（二）该工程项目负责人签字；

（三）报送文件呈办领导审批；

（四）办公室管理人员用印；

三、以基建办名义签发的B类工程项目文件

B类工程项目文件包括：除A类工程项目文件以外的由基建办签发的项目前期准备有关文件、项目验收申报文件、工程例会纪要、工程验收证明单、工程归档文件、工程联系单等文件。

（一）用印人填写《基建办行政章使用登记表》；

（二）工程项目负责人签字；

（三）办公室管理人员用印。

第九条 未按本规定使用公章的，依情节轻重追究责任人的相应责任。

第六章 附则

第十条 本规定由基建办办公室负责解释。

第十一条 本规定自2018年3月1日起实施。

齐齐哈尔工程学院基本建设办公室

2018年3月1日