齐齐哈尔工程学院

基 建 办 公 室 岗 位 职 能

齐齐哈尔工程学院基建办公室组织机构：

基建办工作指导思想

基建办工作的指导思想是：认真贯彻落实学院工作要点和院领导对基建工作的一系列指示精神。严格贯彻执行《建筑法》、《招投标法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规，严格履行各种法定建设程序，做好工程项目的立项、规划、勘察、设计、现场管理、预结算等工作。

一、负责建设项目的前期工作

1、拟建工程根据使用要求首先进行造价估算，提交可行性报告和相关技术资料，经院务会议研究批准同意的工程，方可列入年度计划实施。

2、根据批准列入年度计划的建设项目，由基建办负责办理立项、规划、勘察、设计、拆迁、报建、招投标等前期工作，并核定工程类别。

二、负责建设项目的招标、投标技术文件的编制

1、凡新建、改造工程100平方米或工程造价在2万元以上的，都必须进行招标投标，具体做法按《建设工程招标投标管理条例》、《建设工程交易管理办法》执行。

2、应招标、投标的工程，必须提交报建书证及设计图纸等资料，拟出有技术要求、规定、评标标准和方法以及开标、评标、定标程序等内容的招标文件，报市建设工程交易中心依法进行公开招标，择优选定中标者。

三、负责建设项目的施工合同签订

工程开工前，应依照招标投标和中标文件，签订施工合同书。

1、主体工程、地基基础（桩基础单项工程）合同书签订，经市建设工程招标办确定中标人的项目，由基建办负责办理相关手续，签定工程合同书。

2、附属工程（包括水、电、绿化、市政工程及零星工程等），经院招标办确定投标人经学院领导确认招标结果，根据结果签订施工合同书。

四、负责建设项目的现场管理

1、施工现场管理，基建办负全面管理责任。由监理单位具体负责组织协调、监督和指导，重要工序和单项工程验收派员现场查验。

2、要严格按图施工。如需设计变更，必须报基建办批准由设计单位出图或出具设计变更通知，没有修改图纸或通知不得施工。

3、定期检查工程质量、安全和施工规范执行情况。基建办每月组织一次常规检查，对特殊分项工程和工序不定期检查。

4、工程管理人员相关职责，按管理职责规定执行。

五、负责建设项目的签证管理

工程施工过程中，如设计发生变化或其他原因导致图纸修改的，应按规定做好签证工作。凡属现场签证内容，须填具工程量、工料款或注明独立费等，并经甲、乙双方签字认可，方能作为结算依据。由专业工程师签署意见基建办主任审核报主管院长审批。

六、负责建设项目的质量、安全管理

1、要认真贯彻执行国务院《建设工程质量管理条例》、《关于加强工程质量管理暂行规定》，落实岗位责任制，明确各自的基本职责，杜绝和减少工程的质量、安全事故。

2、 基建办在接到工程承建单位的竣工报告后，应组织消防部门、规划部门对工程消防和规划进行验收，合格后方组织设计、勘察、施工、监理、质监等单位进行工程验收。

3、新建单位工程项目的质量、安全合格率必须达到100%。

七、负责建设项目的工程验收及评价

凡各类建设项目在项目竣工后由基建办负责项目对外及对内的组织验收，并出具验收结论。作为竣工文件存档。

八、负责建设项目的工程结算

工程结算、现场签证和一切需结算定案付款的项目，须经基建办初审，报审计部门复审定案。

九、负责建设项目的工程建档归档及项目移交

工程验收交付使用后，基建办应将工程的一切产权、产籍资料，立项、规划、报建、质监等书证，以及设计图纸、施工过程内业资料等档案材料认真整理建档，并存入院档案室保存。所有建设工程竣工后应向使用部门做好项目使用移交，做到清晰、明确手续齐全。

十、负责学院一般性维修、改扩建的管理

1、对各系上报的改扩建项目的内部立项、方案、设计评估及论证为院领导提供决策依据。

2、对工程类项目招标、投标文件技术文件的编制及审核。

3、对各系上报的改扩建项目施工过程的监督管理，指导总务处维修改造工作。以及各工程类专业公司对外在技术、质量、安全、结算的监督管理。

4、凡各类建设项目在项目竣工后由基建办负责项目对内的组织验收，并出具验收结论。

基建办主任岗位职责

1、按照基建办工作职责范围，在主管领导指导下主持并全面负责学院规划建设工作。

2、负责组织编制学院校园总体规划和年度基建计划。

3、负责组织落实学院基建（新建）项目。组织办理项目建设前期的批准手续及相关协议文件。

4、负责审批基建办管理权限范围内的各类经费 。

5、负责编制年度投资计划。

6、负责制定基建办的工作计划和工作总结。

7、主持正常的基建办工作，协调外部相关部门关系及参建设计施工、监理等方面的决策，进行总体协调和控制。并主持项目进度会议，签发办公文件，下达指令。

8、负责组建项目班子，明确本部门职能项目专业工程师（项目负责人）的岗位责任制度，对其工作质量、业务水平、工作作风的考核。

9、负责基建办内部工作人员的评议考核、思想教育工作。

10、负责审查业主、设计、施工及监理单位提出变更要求。保证使用功能的质量要求，降低工程造价。

11、负责起草基建办有关规划、建设的重要文件。

12、负责组织工程项目竣工、验收、转固和结算评审工作。

13、负责基建办与其它单位的工作协调配合。

14、检查督促监理、施工单位施工过程中的质量、进度、安全工作，保证项目如期按质建成。

15、负责组织完成上级领导交办的其它工作。

土建专业工程师岗位职责

1、协助基建办主任做好办内的具体工作。

2、在基建办主任的领导下负责学院基建工程项目，进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作；

3、施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底；施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理；组织协调基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。

4、对施工单位编制的施工组织设计、施工总进度计划进行检查，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成；

5、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收，对土建工程质量负完全责任；

6、根据土建工程项目施工预算书，严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认。

7、参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分。

8、审核、检查单位工程的测量定位、施工放线工作

9、参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；

10、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系；

11、负责现场土建工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场土建工程施工日志的准确记录；

12、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；

13、负责旁站、跟踪检查各分部、分项工程的进度审定、施工质量管理和造价控制工作；

14、及时审核施工单位上报的本专业甲供材料需求计划，跟踪催促甲供材料、设备的进场。

15、协调处理土建工程施工过程中各种施工问题及突发事件。

16、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。

17、参加工程竣工验收并作好竣工图归档工作。

18、完成领导交给的其他工作。

电气专业岗位责任制

1、协助基建办主任做好办内的具体工作。

2、负责动力（电梯、空调、消防、水泵）、电器设备、照明及综合布线的预算、设计方案、施工组织设计方案的审定及实施，对施工的质量、进度、投资三大指标控制和管理。

3.协助完成施工现场“三通一平”的协调工作。

4、协调处理现电气工程施工过程中各种施工问题及突发事件。

5、负责收集电气工程的技术档案资料。

6、与其它专业工程师及时沟通，做好各专业之间的配合。

7、与设计部门及施工单位联系沟通，解决电气工程有关图纸变更、洽商、签证等问题。

8、协助组织电气工程有关材料、设备、分包工程的招标工作。制定标书技术要求。

9、会同监理单位对进场材料、设备的验收。

10、组织施工单位、监理单位、相关职能部门进行本专业工程的竣工验收，并审查本专业工程竣工资料。

11、对电气专业施工方案等技术文件进行初审，并检查实施情况。

12、对施工单位上报的本专业进度计划进行审核。

13、参加工程例会，协调解决施工、监理单位提出的各种问题。

14、完成领导交给的其他工作。

给排水、暖通专业岗位责任制

1、协助基建办主任做好办内的具体工作。

2、负责上水、下水、水泵、采暖、天然气、通风工程的预算，设计方案、施工组织设计的审定和实施。对工程质量，进度、投资进行控制和管理。

3、协助完成施工现场“三通一平”的协调工作。

4、负责本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

5、与设计部门及施工单位联系沟通，解决给水、采暖、通风等工程有关的图纸变更、洽商、签证等问题

6、参加工程例会，协调解决施工、监理单位提出的各种问题。

7、会同监理单位对进场材料、设备的验收。

8、负责施工现场的地下管线给水、排水、采暖、通风、地沟、煤气、等的会签和向施工单位技术交底工作；

9、负责设计工程的管网办理给排水、采暖方面配套手续；；

10、兼管管道煤气工程跟踪、资料完善工作。

11、负责相关专业对外的业务联系，协调与相关主管部门的关系。

12、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。

13、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督给排水工程项目施工质量，参加工程检查验收，对给排水、采暖、通风、地沟、煤气等工程质量负全责任。

14、完成领导交给的其他工作。

建经专业岗位职责

1、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析，编审工程分包、劳务分包的结算。

2、编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格）并及时上报有关部门审批。

3、审核分包、劳务分包的工程进度预算。

4、协助财务进行成本核算。

5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。

6、在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。

7、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。

8、对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。

9、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。

10、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题。

11、建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报有关报表。

12、完成领导交给的其他工作。